2016年8月，为了迎接william威廉亚洲官方16级新生，公司在焦勇书记的统筹和70多名志愿者的加入下，在25、26日开展了迎新工作。
此次工作的主要流程是：首先将志愿者分为接待组和机动组，安排接待组的每一位志愿者对接一个宿舍的新生，联系到本人并发送院系官方短信；其次，新生入校后，志愿者带领其进入宿舍，核对信息后发放钥匙及材料袋，并在生活上帮助新生们更好适应环境；最后，志愿者积极配合辅导员及代理班主任，采集相关信息并协助其开展活动。
至8月26日，公司迎接新生的工作圆满完成。在接下来的一段时间，志愿者们将继续为新生们答疑解惑，陪伴并帮助同学们快速适应新生活。